通用清晰写作规范

知识条目

当前包含内容

• 001 读者定位：先判断读者是谁

  写作前先判断读者身份、已有知识、关心问题和可执行动作，避免把背景解释写给已经熟悉背景的人。

• 002 读者定位：一句话说明目的

  开头用一句话说明本文要解决什么问题、产出什么结果、希望读者做出什么判断或行动。

• 003 读者定位：按读者问题排序

  先回答读者最急的问题，再补充背景、理由、风险和下一步，不要按作者想到的顺序堆材料。

• 004 读者定位：降低理解门槛

  普通用户文案优先用常见词、短句和具体例子，让第一次接触该主题的人也能跟上。

• 005 读者定位：写清使用场景

  说明内容适合在什么场景使用，不适合在什么场景使用，降低误读和误用。

• 006 读者定位：避免默认共识

  涉及专业词、内部简称、历史背景时，先给最小必要解释，再进入正文判断。

• 007 结构组织：结论先行

  说明类、建议类文本优先给结论，然后解释原因、证据、细节和行动步骤。

• 008 结构组织：一段一个中心

  每段只承担一个主要信息，段首最好能概括该段功能，便于快速浏览。

• 009 结构组织：小标题要有任务

  小标题应告诉读者这一节解决什么问题，而不是只写抽象词。

• 010 结构组织：并列项同层级

  列表项之间应属于同一层级，不要把原因、结果、步骤和例子混在同一组列表中。

• 011 结构组织：先框架后细节

  长文本先给读者地图，再展开细节，避免读者在局部信息里迷路。

• 012 结构组织：保留转折提示

  当观点发生转折、限制或例外时，用明确提示帮助读者切换判断。

• 013 语言表达：短句优先

  一句话尽量只表达一个判断；长句可拆成原因、事实、结论三句。

• 014 语言表达：动词明确

  用“提交、确认、修改、删除、延期”等具体动词替代“进行相关处理”等模糊表达。

• 015 语言表达：删除空泛形容

  “大力、充分、全面、显著”等词没有证据支撑时应删去或改成具体事实。

• 016 语言表达：减少被动语态

  能写明责任主体时，优先写“谁做什么”，不要只写“已完成处理”。

• 017 语言表达：数字带口径

  所有数量、比例、时间和范围都应带单位、口径或来源，避免单独抛出数字。

• 018 语言表达：少用套话开头

  普通写作避免“随着时代发展”等无信息开头，直接进入主题或问题。

• 019 事实边界：不补不存在事实

  改写和生成时不得替用户虚构单位、经历、数据、来源、奖项、政策依据或真实人物评价。

• 020 事实边界：区分事实与建议

  事实应可核验，建议应说明依据和适用条件，二者不要混写成确定结论。

• 021 事实边界：标出不确定信息

  无法确认的信息应使用“可能、需核实、以正式文件为准”等提示。

• 022 事实边界：引用必须可追溯

  涉及外部观点、政策、研究或数据时，优先保留来源名称和时间。

• 023 事实边界：不要扩大范围

  用户只提供个案时，不要推导成普遍规律；只提供局部数据时，不要写成整体结论。

• 024 事实边界：敏感内容降确定性

  医疗、法律、财务、公文等高影响内容应避免绝对化表达，并提示以专业意见为准。

• 025 改写润色：保留原意

  润色应优化表达、结构和语气，不改变核心事实、立场、承诺和责任边界。

• 026 改写润色：正式风格

  正式风格重视准确、克制、结构清楚，可减少口语词、感叹词和夸张语气。

• 027 改写润色：口语风格

  口语风格应自然、短句、直接，但仍要保持礼貌和信息完整。

• 028 改写润色：简洁风格

  简洁不是删掉关键信息，而是删除重复、铺垫、空话和不影响理解的修饰。

• 029 改写润色：增强说服力

  说服力来自明确对象、具体利益、可信理由和低成本行动，而不是堆砌强烈形容词。

• 030 改写润色：保留用户口吻

  个人表达润色时应保留用户身份和语气，不要统一改成模板化腔调。

• 031 读者定位：先判断读者是谁

  写作前先判断读者身份、已有知识、关心问题和可执行动作，避免把背景解释写给已经熟悉背景的人。

• 032 读者定位：一句话说明目的

  开头用一句话说明本文要解决什么问题、产出什么结果、希望读者做出什么判断或行动。

• 033 读者定位：按读者问题排序

  先回答读者最急的问题，再补充背景、理由、风险和下一步，不要按作者想到的顺序堆材料。

• 034 读者定位：降低理解门槛

  普通用户文案优先用常见词、短句和具体例子，让第一次接触该主题的人也能跟上。

• 035 读者定位：写清使用场景

  说明内容适合在什么场景使用，不适合在什么场景使用，降低误读和误用。

• 036 读者定位：避免默认共识

  涉及专业词、内部简称、历史背景时，先给最小必要解释，再进入正文判断。

• 037 结构组织：结论先行

  说明类、建议类文本优先给结论，然后解释原因、证据、细节和行动步骤。

• 038 结构组织：一段一个中心

  每段只承担一个主要信息，段首最好能概括该段功能，便于快速浏览。

• 039 结构组织：小标题要有任务

  小标题应告诉读者这一节解决什么问题，而不是只写抽象词。

• 040 结构组织：并列项同层级

  列表项之间应属于同一层级，不要把原因、结果、步骤和例子混在同一组列表中。

• 041 结构组织：先框架后细节

  长文本先给读者地图，再展开细节，避免读者在局部信息里迷路。

• 042 结构组织：保留转折提示

  当观点发生转折、限制或例外时，用明确提示帮助读者切换判断。

• 043 语言表达：短句优先

  一句话尽量只表达一个判断；长句可拆成原因、事实、结论三句。

• 044 语言表达：动词明确

  用“提交、确认、修改、删除、延期”等具体动词替代“进行相关处理”等模糊表达。

• 045 语言表达：删除空泛形容

  “大力、充分、全面、显著”等词没有证据支撑时应删去或改成具体事实。

• 046 语言表达：减少被动语态

  能写明责任主体时，优先写“谁做什么”，不要只写“已完成处理”。

• 047 语言表达：数字带口径

  所有数量、比例、时间和范围都应带单位、口径或来源，避免单独抛出数字。

• 048 语言表达：少用套话开头

  普通写作避免“随着时代发展”等无信息开头，直接进入主题或问题。

• 049 事实边界：不补不存在事实

  改写和生成时不得替用户虚构单位、经历、数据、来源、奖项、政策依据或真实人物评价。

• 050 事实边界：区分事实与建议

  事实应可核验，建议应说明依据和适用条件，二者不要混写成确定结论。

• 051 事实边界：标出不确定信息

  无法确认的信息应使用“可能、需核实、以正式文件为准”等提示。

• 052 事实边界：引用必须可追溯

  涉及外部观点、政策、研究或数据时，优先保留来源名称和时间。

• 053 事实边界：不要扩大范围

  用户只提供个案时，不要推导成普遍规律；只提供局部数据时，不要写成整体结论。

• 054 事实边界：敏感内容降确定性

  医疗、法律、财务、公文等高影响内容应避免绝对化表达，并提示以专业意见为准。

• 055 改写润色：保留原意

  润色应优化表达、结构和语气，不改变核心事实、立场、承诺和责任边界。

• 056 改写润色：正式风格

  正式风格重视准确、克制、结构清楚，可减少口语词、感叹词和夸张语气。

• 057 改写润色：口语风格

  口语风格应自然、短句、直接，但仍要保持礼貌和信息完整。

• 058 改写润色：简洁风格

  简洁不是删掉关键信息，而是删除重复、铺垫、空话和不影响理解的修饰。

• 059 改写润色：增强说服力

  说服力来自明确对象、具体利益、可信理由和低成本行动，而不是堆砌强烈形容词。

• 060 改写润色：保留用户口吻

  个人表达润色时应保留用户身份和语气，不要统一改成模板化腔调。

• 061 读者定位：先判断读者是谁

  写作前先判断读者身份、已有知识、关心问题和可执行动作，避免把背景解释写给已经熟悉背景的人。

• 062 读者定位：一句话说明目的

  开头用一句话说明本文要解决什么问题、产出什么结果、希望读者做出什么判断或行动。

• 063 读者定位：按读者问题排序

  先回答读者最急的问题，再补充背景、理由、风险和下一步，不要按作者想到的顺序堆材料。

• 064 读者定位：降低理解门槛

  普通用户文案优先用常见词、短句和具体例子，让第一次接触该主题的人也能跟上。

• 065 读者定位：写清使用场景

  说明内容适合在什么场景使用，不适合在什么场景使用，降低误读和误用。

• 066 读者定位：避免默认共识

  涉及专业词、内部简称、历史背景时，先给最小必要解释，再进入正文判断。

• 067 结构组织：结论先行

  说明类、建议类文本优先给结论，然后解释原因、证据、细节和行动步骤。

• 068 结构组织：一段一个中心

  每段只承担一个主要信息，段首最好能概括该段功能，便于快速浏览。

• 069 结构组织：小标题要有任务

  小标题应告诉读者这一节解决什么问题，而不是只写抽象词。

• 070 结构组织：并列项同层级

  列表项之间应属于同一层级，不要把原因、结果、步骤和例子混在同一组列表中。

• 071 结构组织：先框架后细节

  长文本先给读者地图，再展开细节，避免读者在局部信息里迷路。

• 072 结构组织：保留转折提示

  当观点发生转折、限制或例外时，用明确提示帮助读者切换判断。

• 073 语言表达：短句优先

  一句话尽量只表达一个判断；长句可拆成原因、事实、结论三句。

• 074 语言表达：动词明确

  用“提交、确认、修改、删除、延期”等具体动词替代“进行相关处理”等模糊表达。

• 075 语言表达：删除空泛形容

  “大力、充分、全面、显著”等词没有证据支撑时应删去或改成具体事实。

• 076 语言表达：减少被动语态

  能写明责任主体时，优先写“谁做什么”，不要只写“已完成处理”。

• 077 语言表达：数字带口径

  所有数量、比例、时间和范围都应带单位、口径或来源，避免单独抛出数字。

• 078 语言表达：少用套话开头

  普通写作避免“随着时代发展”等无信息开头，直接进入主题或问题。

• 079 事实边界：不补不存在事实

  改写和生成时不得替用户虚构单位、经历、数据、来源、奖项、政策依据或真实人物评价。

• 080 事实边界：区分事实与建议

  事实应可核验，建议应说明依据和适用条件，二者不要混写成确定结论。

• 081 事实边界：标出不确定信息

  无法确认的信息应使用“可能、需核实、以正式文件为准”等提示。

• 082 事实边界：引用必须可追溯

  涉及外部观点、政策、研究或数据时，优先保留来源名称和时间。

• 083 事实边界：不要扩大范围

  用户只提供个案时，不要推导成普遍规律；只提供局部数据时，不要写成整体结论。

• 084 事实边界：敏感内容降确定性

  医疗、法律、财务、公文等高影响内容应避免绝对化表达，并提示以专业意见为准。

• 085 改写润色：保留原意

  润色应优化表达、结构和语气，不改变核心事实、立场、承诺和责任边界。

• 086 改写润色：正式风格

  正式风格重视准确、克制、结构清楚，可减少口语词、感叹词和夸张语气。

• 087 改写润色：口语风格

  口语风格应自然、短句、直接，但仍要保持礼貌和信息完整。

• 088 改写润色：简洁风格

  简洁不是删掉关键信息，而是删除重复、铺垫、空话和不影响理解的修饰。

• 089 改写润色：增强说服力

  说服力来自明确对象、具体利益、可信理由和低成本行动，而不是堆砌强烈形容词。

• 090 改写润色：保留用户口吻

  个人表达润色时应保留用户身份和语气，不要统一改成模板化腔调。

• 091 读者定位：先判断读者是谁

  写作前先判断读者身份、已有知识、关心问题和可执行动作，避免把背景解释写给已经熟悉背景的人。

• 092 读者定位：一句话说明目的

  开头用一句话说明本文要解决什么问题、产出什么结果、希望读者做出什么判断或行动。

• 093 读者定位：按读者问题排序

  先回答读者最急的问题，再补充背景、理由、风险和下一步，不要按作者想到的顺序堆材料。

• 094 读者定位：降低理解门槛

  普通用户文案优先用常见词、短句和具体例子，让第一次接触该主题的人也能跟上。

• 095 读者定位：写清使用场景

  说明内容适合在什么场景使用，不适合在什么场景使用，降低误读和误用。

• 096 读者定位：避免默认共识

  涉及专业词、内部简称、历史背景时，先给最小必要解释，再进入正文判断。

• 097 结构组织：结论先行

  说明类、建议类文本优先给结论，然后解释原因、证据、细节和行动步骤。

• 098 结构组织：一段一个中心

  每段只承担一个主要信息，段首最好能概括该段功能，便于快速浏览。

• 099 结构组织：小标题要有任务

  小标题应告诉读者这一节解决什么问题，而不是只写抽象词。

• 100 结构组织：并列项同层级

  列表项之间应属于同一层级，不要把原因、结果、步骤和例子混在同一组列表中。

• 101 结构组织：先框架后细节

  长文本先给读者地图，再展开细节，避免读者在局部信息里迷路。

• 102 结构组织：保留转折提示

  当观点发生转折、限制或例外时，用明确提示帮助读者切换判断。

• 103 语言表达：短句优先

  一句话尽量只表达一个判断；长句可拆成原因、事实、结论三句。

• 104 语言表达：动词明确

  用“提交、确认、修改、删除、延期”等具体动词替代“进行相关处理”等模糊表达。

• 105 语言表达：删除空泛形容

  “大力、充分、全面、显著”等词没有证据支撑时应删去或改成具体事实。

• 106 语言表达：减少被动语态

  能写明责任主体时，优先写“谁做什么”，不要只写“已完成处理”。

• 107 语言表达：数字带口径

  所有数量、比例、时间和范围都应带单位、口径或来源，避免单独抛出数字。

• 108 语言表达：少用套话开头

  普通写作避免“随着时代发展”等无信息开头，直接进入主题或问题。

• 109 事实边界：不补不存在事实

  改写和生成时不得替用户虚构单位、经历、数据、来源、奖项、政策依据或真实人物评价。

• 110 事实边界：区分事实与建议

  事实应可核验，建议应说明依据和适用条件，二者不要混写成确定结论。

• 111 事实边界：标出不确定信息

  无法确认的信息应使用“可能、需核实、以正式文件为准”等提示。

• 112 事实边界：引用必须可追溯

  涉及外部观点、政策、研究或数据时，优先保留来源名称和时间。

• 113 事实边界：不要扩大范围

  用户只提供个案时，不要推导成普遍规律；只提供局部数据时，不要写成整体结论。

• 114 事实边界：敏感内容降确定性

  医疗、法律、财务、公文等高影响内容应避免绝对化表达，并提示以专业意见为准。

• 115 改写润色：保留原意

  润色应优化表达、结构和语气，不改变核心事实、立场、承诺和责任边界。

• 116 改写润色：正式风格

  正式风格重视准确、克制、结构清楚，可减少口语词、感叹词和夸张语气。

• 117 改写润色：口语风格

  口语风格应自然、短句、直接，但仍要保持礼貌和信息完整。

• 118 改写润色：简洁风格

  简洁不是删掉关键信息，而是删除重复、铺垫、空话和不影响理解的修饰。

• 119 改写润色：增强说服力

  说服力来自明确对象、具体利益、可信理由和低成本行动，而不是堆砌强烈形容词。

• 120 改写润色：保留用户口吻

  个人表达润色时应保留用户身份和语气，不要统一改成模板化腔调。

• 121 读者定位：概念边界

  读者定位 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 122 一句话目的：结构做法

  使用 一句话目的 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 123 短句表达：易错提醒

  短句表达 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 124 段落主题句：应用训练

  训练 段落主题句 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 125 主动语态：生成边界

  AI 可参考 主动语态 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 126 删繁就简：概念边界

  删繁就简 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 127 示例说明：结构做法

  使用 示例说明 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 128 结论先行：易错提醒

  结论先行 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 129 行动指令：应用训练

  训练 行动指令 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 130 事实边界：生成边界

  AI 可参考 事实边界 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 131 术语解释：概念边界

  术语解释 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 132 列表组织：结构做法

  使用 列表组织 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 133 标题层级：易错提醒

  标题层级 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 134 过渡句：应用训练

  训练 过渡句 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 135 核验提醒：生成边界

  AI 可参考 核验提醒 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 136 读者定位：概念边界

  读者定位 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 137 一句话目的：结构做法

  使用 一句话目的 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 138 短句表达：易错提醒

  短句表达 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 139 段落主题句：应用训练

  训练 段落主题句 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 140 主动语态：生成边界

  AI 可参考 主动语态 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 141 删繁就简：概念边界

  删繁就简 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 142 示例说明：结构做法

  使用 示例说明 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 143 结论先行：易错提醒

  结论先行 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 144 行动指令：应用训练

  训练 行动指令 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 145 事实边界：生成边界

  AI 可参考 事实边界 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 146 术语解释：概念边界

  术语解释 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 147 列表组织：结构做法

  使用 列表组织 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 148 标题层级：易错提醒

  标题层级 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 149 过渡句：应用训练

  训练 过渡句 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 150 核验提醒：生成边界

  AI 可参考 核验提醒 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

免责声明

本知识库用于辅助文本结构和表达优化，不保证适用于所有正式场景；涉及政策、公文、法律、医疗、财务等内容时，应以正式文件和专业意见为准。