公文书写规章

知识条目

当前包含内容

• 001 公文原则：准确第一

  正式材料应优先保证事实、口径、称谓、时间、单位和政策依据准确。

• 002 公文原则：结构清楚

  常用结构包括背景、依据、主要情况、存在问题、下一步安排。

• 003 公文原则：语气庄重

  用语应平实、稳妥、克制，避免网络化、情绪化和过度夸张表达。

• 004 公文原则：标题概括任务

  标题应说明文种、对象或事项，不能只写抽象口号。

• 005 公文原则：层级规范

  一级、二级、三级标题应保持同类内容并列，避免层级跳跃。

• 006 公文原则：事实支撑判断

  评价性表述前应有事实、数据、行动或结果作为支撑。

• 007 汇报材料：先报总体情况

  汇报开头先交代任务背景、完成程度和总体判断，再展开具体工作。

• 008 汇报材料：突出重点工作

  不要平均用力罗列流水账，应围绕最能体现成效的事项展开。

• 009 汇报材料：问题要具体

  存在问题应写清表现、原因和影响，不要只写“还需加强”。

• 010 汇报材料：措施要可执行

  下一步措施应包含责任方向、时间安排、工作抓手或预期结果。

• 011 汇报材料：数据需口径

  涉及数量和比例时，应说明统计范围、时间段和比较基准。

• 012 汇报材料：避免自夸过度

  成果表述要稳妥，有证据再写“显著、全面、有效”。

• 013 通知请示：通知写清对象

  通知应明确谁需要做什么、什么时候完成、材料交给谁、联系方式是什么。

• 014 通知请示：请示一文一事

  请示应围绕一个事项提出请求，不把多个无关问题合并上报。

• 015 通知请示：请示要有理由

  说明背景、依据、必要性和拟办方案，再提出需要批准的事项。

• 016 通知请示：批复对应请示

  批复内容应对应请示事项，态度明确，必要时写明执行要求。

• 017 通知请示：函件语气平衡

  函适合平行或不相隶属单位之间商洽、询问、答复，语气应礼貌明确。

• 018 通知请示：会议纪要重决定

  纪要重点记录议定事项、责任分工和时间要求，不是逐字记录发言。

• 019 格式边界：称谓统一

  同一材料中机构、人员、项目和政策名称应保持一致。

• 020 格式边界：避免编造依据

  没有正式依据时，不得虚构文件号、会议精神、领导指示或政策条款。

• 021 格式边界：保密意识

  涉及内部事项、个人信息和敏感数据时，应提醒用户自行脱敏和核验。

• 022 格式边界：语言不越权

  不以 AI 口吻替单位作出正式承诺、批准、处罚或政策解释。

• 023 格式边界：正式要求优先

  具体格式、文种和报送要求应以所在单位或主管部门规定为准。

• 024 格式边界：保留待核实项

  用户未提供的信息应标为待补充，不要自动生成看似真实的细节。

• 025 公文原则：准确第一

  正式材料应优先保证事实、口径、称谓、时间、单位和政策依据准确。

• 026 公文原则：结构清楚

  常用结构包括背景、依据、主要情况、存在问题、下一步安排。

• 027 公文原则：语气庄重

  用语应平实、稳妥、克制，避免网络化、情绪化和过度夸张表达。

• 028 公文原则：标题概括任务

  标题应说明文种、对象或事项，不能只写抽象口号。

• 029 公文原则：层级规范

  一级、二级、三级标题应保持同类内容并列，避免层级跳跃。

• 030 公文原则：事实支撑判断

  评价性表述前应有事实、数据、行动或结果作为支撑。

• 031 汇报材料：先报总体情况

  汇报开头先交代任务背景、完成程度和总体判断，再展开具体工作。

• 032 汇报材料：突出重点工作

  不要平均用力罗列流水账，应围绕最能体现成效的事项展开。

• 033 汇报材料：问题要具体

  存在问题应写清表现、原因和影响，不要只写“还需加强”。

• 034 汇报材料：措施要可执行

  下一步措施应包含责任方向、时间安排、工作抓手或预期结果。

• 035 汇报材料：数据需口径

  涉及数量和比例时，应说明统计范围、时间段和比较基准。

• 036 汇报材料：避免自夸过度

  成果表述要稳妥，有证据再写“显著、全面、有效”。

• 037 通知请示：通知写清对象

  通知应明确谁需要做什么、什么时候完成、材料交给谁、联系方式是什么。

• 038 通知请示：请示一文一事

  请示应围绕一个事项提出请求，不把多个无关问题合并上报。

• 039 通知请示：请示要有理由

  说明背景、依据、必要性和拟办方案，再提出需要批准的事项。

• 040 通知请示：批复对应请示

  批复内容应对应请示事项，态度明确，必要时写明执行要求。

• 041 通知请示：函件语气平衡

  函适合平行或不相隶属单位之间商洽、询问、答复，语气应礼貌明确。

• 042 通知请示：会议纪要重决定

  纪要重点记录议定事项、责任分工和时间要求，不是逐字记录发言。

• 043 格式边界：称谓统一

  同一材料中机构、人员、项目和政策名称应保持一致。

• 044 格式边界：避免编造依据

  没有正式依据时，不得虚构文件号、会议精神、领导指示或政策条款。

• 045 格式边界：保密意识

  涉及内部事项、个人信息和敏感数据时，应提醒用户自行脱敏和核验。

• 046 格式边界：语言不越权

  不以 AI 口吻替单位作出正式承诺、批准、处罚或政策解释。

• 047 格式边界：正式要求优先

  具体格式、文种和报送要求应以所在单位或主管部门规定为准。

• 048 格式边界：保留待核实项

  用户未提供的信息应标为待补充，不要自动生成看似真实的细节。

• 049 公文原则：准确第一

  正式材料应优先保证事实、口径、称谓、时间、单位和政策依据准确。

• 050 公文原则：结构清楚

  常用结构包括背景、依据、主要情况、存在问题、下一步安排。

• 051 公文原则：语气庄重

  用语应平实、稳妥、克制，避免网络化、情绪化和过度夸张表达。

• 052 公文原则：标题概括任务

  标题应说明文种、对象或事项，不能只写抽象口号。

• 053 公文原则：层级规范

  一级、二级、三级标题应保持同类内容并列，避免层级跳跃。

• 054 公文原则：事实支撑判断

  评价性表述前应有事实、数据、行动或结果作为支撑。

• 055 汇报材料：先报总体情况

  汇报开头先交代任务背景、完成程度和总体判断，再展开具体工作。

• 056 汇报材料：突出重点工作

  不要平均用力罗列流水账，应围绕最能体现成效的事项展开。

• 057 汇报材料：问题要具体

  存在问题应写清表现、原因和影响，不要只写“还需加强”。

• 058 汇报材料：措施要可执行

  下一步措施应包含责任方向、时间安排、工作抓手或预期结果。

• 059 汇报材料：数据需口径

  涉及数量和比例时，应说明统计范围、时间段和比较基准。

• 060 汇报材料：避免自夸过度

  成果表述要稳妥，有证据再写“显著、全面、有效”。

• 061 通知请示：通知写清对象

  通知应明确谁需要做什么、什么时候完成、材料交给谁、联系方式是什么。

• 062 通知请示：请示一文一事

  请示应围绕一个事项提出请求，不把多个无关问题合并上报。

• 063 通知请示：请示要有理由

  说明背景、依据、必要性和拟办方案，再提出需要批准的事项。

• 064 通知请示：批复对应请示

  批复内容应对应请示事项，态度明确，必要时写明执行要求。

• 065 通知请示：函件语气平衡

  函适合平行或不相隶属单位之间商洽、询问、答复，语气应礼貌明确。

• 066 通知请示：会议纪要重决定

  纪要重点记录议定事项、责任分工和时间要求，不是逐字记录发言。

• 067 格式边界：称谓统一

  同一材料中机构、人员、项目和政策名称应保持一致。

• 068 格式边界：避免编造依据

  没有正式依据时，不得虚构文件号、会议精神、领导指示或政策条款。

• 069 格式边界：保密意识

  涉及内部事项、个人信息和敏感数据时，应提醒用户自行脱敏和核验。

• 070 格式边界：语言不越权

  不以 AI 口吻替单位作出正式承诺、批准、处罚或政策解释。

• 071 格式边界：正式要求优先

  具体格式、文种和报送要求应以所在单位或主管部门规定为准。

• 072 格式边界：保留待核实项

  用户未提供的信息应标为待补充，不要自动生成看似真实的细节。

• 073 公文原则：准确第一

  正式材料应优先保证事实、口径、称谓、时间、单位和政策依据准确。

• 074 公文原则：结构清楚

  常用结构包括背景、依据、主要情况、存在问题、下一步安排。

• 075 公文原则：语气庄重

  用语应平实、稳妥、克制，避免网络化、情绪化和过度夸张表达。

• 076 公文原则：标题概括任务

  标题应说明文种、对象或事项，不能只写抽象口号。

• 077 公文原则：层级规范

  一级、二级、三级标题应保持同类内容并列，避免层级跳跃。

• 078 公文原则：事实支撑判断

  评价性表述前应有事实、数据、行动或结果作为支撑。

• 079 汇报材料：先报总体情况

  汇报开头先交代任务背景、完成程度和总体判断，再展开具体工作。

• 080 汇报材料：突出重点工作

  不要平均用力罗列流水账，应围绕最能体现成效的事项展开。

• 081 汇报材料：问题要具体

  存在问题应写清表现、原因和影响，不要只写“还需加强”。

• 082 汇报材料：措施要可执行

  下一步措施应包含责任方向、时间安排、工作抓手或预期结果。

• 083 汇报材料：数据需口径

  涉及数量和比例时，应说明统计范围、时间段和比较基准。

• 084 汇报材料：避免自夸过度

  成果表述要稳妥，有证据再写“显著、全面、有效”。

• 085 通知请示：通知写清对象

  通知应明确谁需要做什么、什么时候完成、材料交给谁、联系方式是什么。

• 086 通知请示：请示一文一事

  请示应围绕一个事项提出请求，不把多个无关问题合并上报。

• 087 通知请示：请示要有理由

  说明背景、依据、必要性和拟办方案，再提出需要批准的事项。

• 088 通知请示：批复对应请示

  批复内容应对应请示事项，态度明确，必要时写明执行要求。

• 089 通知请示：函件语气平衡

  函适合平行或不相隶属单位之间商洽、询问、答复，语气应礼貌明确。

• 090 通知请示：会议纪要重决定

  纪要重点记录议定事项、责任分工和时间要求，不是逐字记录发言。

• 091 格式边界：称谓统一

  同一材料中机构、人员、项目和政策名称应保持一致。

• 092 格式边界：避免编造依据

  没有正式依据时，不得虚构文件号、会议精神、领导指示或政策条款。

• 093 格式边界：保密意识

  涉及内部事项、个人信息和敏感数据时，应提醒用户自行脱敏和核验。

• 094 格式边界：语言不越权

  不以 AI 口吻替单位作出正式承诺、批准、处罚或政策解释。

• 095 格式边界：正式要求优先

  具体格式、文种和报送要求应以所在单位或主管部门规定为准。

• 096 格式边界：保留待核实项

  用户未提供的信息应标为待补充，不要自动生成看似真实的细节。

• 097 公文原则：准确第一

  正式材料应优先保证事实、口径、称谓、时间、单位和政策依据准确。

• 098 公文原则：结构清楚

  常用结构包括背景、依据、主要情况、存在问题、下一步安排。

• 099 公文原则：语气庄重

  用语应平实、稳妥、克制，避免网络化、情绪化和过度夸张表达。

• 100 公文原则：标题概括任务

  标题应说明文种、对象或事项，不能只写抽象口号。

• 101 公文原则：层级规范

  一级、二级、三级标题应保持同类内容并列，避免层级跳跃。

• 102 公文原则：事实支撑判断

  评价性表述前应有事实、数据、行动或结果作为支撑。

• 103 汇报材料：先报总体情况

  汇报开头先交代任务背景、完成程度和总体判断，再展开具体工作。

• 104 汇报材料：突出重点工作

  不要平均用力罗列流水账，应围绕最能体现成效的事项展开。

• 105 汇报材料：问题要具体

  存在问题应写清表现、原因和影响，不要只写“还需加强”。

• 106 汇报材料：措施要可执行

  下一步措施应包含责任方向、时间安排、工作抓手或预期结果。

• 107 汇报材料：数据需口径

  涉及数量和比例时，应说明统计范围、时间段和比较基准。

• 108 汇报材料：避免自夸过度

  成果表述要稳妥，有证据再写“显著、全面、有效”。

• 109 通知请示：通知写清对象

  通知应明确谁需要做什么、什么时候完成、材料交给谁、联系方式是什么。

• 110 通知请示：请示一文一事

  请示应围绕一个事项提出请求，不把多个无关问题合并上报。

• 111 通知请示：请示要有理由

  说明背景、依据、必要性和拟办方案，再提出需要批准的事项。

• 112 通知请示：批复对应请示

  批复内容应对应请示事项，态度明确，必要时写明执行要求。

• 113 通知请示：函件语气平衡

  函适合平行或不相隶属单位之间商洽、询问、答复，语气应礼貌明确。

• 114 通知请示：会议纪要重决定

  纪要重点记录议定事项、责任分工和时间要求，不是逐字记录发言。

• 115 格式边界：称谓统一

  同一材料中机构、人员、项目和政策名称应保持一致。

• 116 格式边界：避免编造依据

  没有正式依据时，不得虚构文件号、会议精神、领导指示或政策条款。

• 117 格式边界：保密意识

  涉及内部事项、个人信息和敏感数据时，应提醒用户自行脱敏和核验。

• 118 格式边界：语言不越权

  不以 AI 口吻替单位作出正式承诺、批准、处罚或政策解释。

• 119 格式边界：正式要求优先

  具体格式、文种和报送要求应以所在单位或主管部门规定为准。

• 120 格式边界：保留待核实项

  用户未提供的信息应标为待补充，不要自动生成看似真实的细节。

• 121 公文标题：概念边界

  公文标题 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 122 主送机关：结构做法

  使用 主送机关 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 123 背景依据：易错提醒

  背景依据 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 124 工作成效：应用训练

  训练 工作成效 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 125 存在问题：生成边界

  AI 可参考 存在问题 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 126 下一步安排：概念边界

  下一步安排 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 127 通知结构：结构做法

  使用 通知结构 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 128 请示事项：易错提醒

  请示事项 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 129 报告口径：应用训练

  训练 报告口径 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 130 会议纪要：生成边界

  AI 可参考 会议纪要 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 131 整改方案：概念边界

  整改方案 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 132 政策表述：结构做法

  使用 政策表述 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 133 数字核验：易错提醒

  数字核验 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 134 庄重语气：应用训练

  训练 庄重语气 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 135 层级标题：生成边界

  AI 可参考 层级标题 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 136 公文标题：概念边界

  公文标题 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 137 主送机关：结构做法

  使用 主送机关 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 138 背景依据：易错提醒

  背景依据 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 139 工作成效：应用训练

  训练 工作成效 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 140 存在问题：生成边界

  AI 可参考 存在问题 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 141 下一步安排：概念边界

  下一步安排 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 142 通知结构：结构做法

  使用 通知结构 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 143 请示事项：易错提醒

  请示事项 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 144 报告口径：应用训练

  训练 报告口径 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 145 会议纪要：生成边界

  AI 可参考 会议纪要 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

• 146 整改方案：概念边界

  整改方案 应明确使用场景、读者对象和表达目的，避免把方法论写成空泛口号。

• 147 政策表述：结构做法

  使用 政策表述 时，先给结论或核心判断，再补充理由、例子、限制条件和下一步动作。

• 148 数字核验：易错提醒

  数字核验 常见问题是堆砌形容词、缺少事实支撑、语气不稳定或把示例当真实经历。

• 149 庄重语气：应用训练

  训练 庄重语气 可采用“原句、问题、改写目标、改写版本、修改理由”五列清单。

• 150 层级标题：生成边界

  AI 可参考 层级标题 改善表达，但不得编造数据、出处、真实案例、用户评价或政策依据。

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本知识库仅辅助正式材料起草，具体格式、文种、称谓、依据和报送要求应以所在单位或主管部门要求为准。